Solopreneure et à court de temps : comment organiser un événement qui construit ta notoriété sans t’épuiser.

Dans cet épisode du podcast "Oser l'événementi'elle", Ruth, plénicatrice d'événements, aborde les défis spécifiques aux solopreneurs lorsqu'ils organisent un événement. Elle souligne que le véritable problème n'est pas le manque de temps, mais plutôt la manière dont ce temps est utilisé. Ruth explique que l'organisation d'un événement solo nécessite une approche méthodique et minimale, en s'appuyant sur le concept de Minimum Viable Product (MVP).

Pour mettre en œuvre cette approche, Ruth propose de structurer l'organisation en quatre blocs clés : la décision fondatrice, les infrastructures, la communication et la gestion du jour J et après. Elle recommande de simplifier les décisions, notamment concernant le lieu, la décoration, le goûter, la communication et la documentation. Par exemple, une créatrice de vêtements upcyclée a organisé un événement pour se repositionner comme designer engagé, en suivant cette méthode. Ruth insiste également sur l'importance de préserver ses ressources pendant les 48 heures précédant l'événement, en évitant les décisions majeures et en planifiant une journée de décompression le lendemain.

Ruth partage plusieurs conseils pour éviter l'épuisement après l'événement. Elle conseille de préserver les 48 heures précédant l'événement en évitant les décisions majeures et en ne s'occupant que des tâches liées à l'événement. Elle recommande de définir des non négociables, comme manger, boire de l'eau et prendre des moments de solitude. Elle suggère également de planifier une journée de décompression le lendemain et de publier le contenu post-événement 24 heures après. Ruth souligne que le jour J sera imparfait, mais que c'est acceptable. Elle propose de recourir à une coordination pour gérer la logistique opérationnelle, permettant à l'organisatrice de se concentrer sur l'accueil, l'animation et la création.

En conclusion, Ruth affirme que chaque événement, même petit et imparfait, compte car il existe et crée de la notoriété. Elle encourage les auditeurs à adopter le format MVP, la séquence en quatre blocs, les cinq décisions à simplifier et à protéger leur énergie. Elle invite les solopreneurs à s'abonner au podcast pour ne pas rater la suite des épisodes, à partager l'épisode avec une amie solopreneure et à laisser une note sur Spotify pour aider à toucher plus de femmes entrepreneures.